2011年7月21日下午，由基建规划处组织的我校西校区图书馆设计方案讨论会在逸夫科技馆第三会议室举行。校长王晓明、副校长康龙、邱平、夏天东，以及学校办公室、纪委、审计处、财务处、国有资产与后勤管理处、信息中心、图书馆、后勤集团负责人、基建规划处相关人员、校内专家与设计单位浙江大学建筑设计研究院陈建副院长一行四人对西校区图书馆设计方案的优化工作进行了深入的讨论。
会议听取了浙江大学建筑设计研究院陈建副院长等人对设计方案优化工作的详细介绍，参会校领导和相关部门负责人及专家，根据学校实际对设计方案的优化工作提出了一系列宝贵的意见和建议。最后，王晓明校长作了总结讲话，充分肯定了这一阶段各方所做的努力工作及优化设计。同时，也希望设计单位结合我校实际，认真听取会上提出的意见和建议，对西校区图书馆建筑设计方案进一步修改细化完善；希望学校各部门加强配合与协作，尽快给设计单位提供详尽的设计数据和具体要求，共同做好西校区图书馆的设计工作。
